Cambiar y Compartir es una estructura liberadora que ayuda a difundir la novedad entre los grupos

Con Cambiar y Compartir, puede compartir de manera rápida y efectiva varias innovaciones o programas útiles que pueden estar ocultos dentro de un grupo, organización o comunidad. Esta actividad se deshace de las largas presentaciones de grupos grandes y las reemplaza con varias descripciones concisas hechas simultáneamente para múltiples grupos pequeños.

Los innovadores muestran sus ideas o productos y recopilan comentarios significativos en ciclos cortos. En una hora o menos es posible incluir a todos en un grupo grande y hacer que cada voz se escuche de forma estructurada y constructiva.

Algunas personas instalan “estaciones” donde comparten en diez minutos la esencia de sus innovaciones que pueden ser de valor para otros. A medida que los grupos pequeños se mueven de la estación de un innovador a otra, su tamaño facilita que las personas se conecten con el innovador.

Pueden aprender rápidamente dónde y cómo se utilizan las nuevas ideas y cómo pueden adaptarse a sus propias situaciones. Los innovadores aprenden de la repetición, y los grupos pueden detectar fácilmente oportunidades para combinaciones creativas de ideas.

Cuatro Elementos Estructurales

1. Invitación de estructuración

• Invite a los participantes a visitar a varios innovadores que compartirán algo nuevo o innovador que están haciendo y que puede ser valioso para ellos.

2. Cómo se organiza el espacio y los materiales necesarios

• Un gran espacio donde se pueden instalar de 5 a 8 estaciones lo suficientemente lejos unas de otras para minimizar la interferencia entre ellas
• Un número adecuado de sillas para acomodar a los grupos pequeños en cada estación.
• Espacio para una exhibición según lo necesiten los presentadores

3. Cómo se distribuye la participación

• Algunos miembros del grupo, los presentadores, comparten su trabajo
• Todos los demás en los grupos pequeños tienen la misma oportunidad de participar y contribuir
• Los presentadores configuran sus estaciones individuales
• Todo el grupo se divide en la misma cantidad de grupos pequeños que presentadores, por ejemplo, 7 grupos pequeños si hay 7 presentadores
• Los grupos permanecen juntos mientras rotan por todas las estaciones de innovación

4. Secuencia de pasos y asignación de tiempo

• Describa el proceso: explique que los grupos pequeños se moverán de una estación a otra para una presentación de 10 minutos y un breve período de preguntas y comentarios. Si no se hizo con anticipación, identifique de 3 a 7 presentadores para las estaciones de innovación (pueden ser personas voluntarias en el momento)
• Forme la misma cantidad de grupos pequeños que presentadores. 5 minutos.
• Cada grupo pequeño se dirige a una estación diferente, donde los presentadores realizan sus sesiones (repetidas hasta 7 veces). 10 minutos. por estación/sesión
• Los participantes hacen preguntas o brindan comentarios. 2 minutos. por estación/sesión
• Los grupos pequeños se trasladan a la siguiente estación. 1 minuto. por movimiento
• Repita hasta que los grupos hayan visitado todas las estaciones.
• El tiempo total para visitar 6 estaciones es de aproximadamente 90 minutos

Propósitos y Objetivos

• Comparta rápidamente ideas e innovaciones
• Permitir que las personas reconozcan que están innovando o que tienen el potencial para innovar
• Generar confianza y una comunidad de práctica entre los miembros
• Revelar cómo la jerarquía tecnológica formal puede oscurecer las contribuciones ocultas de los innovadores de primera línea
• Dé rápidamente a los participantes una idea del panorama de la innovación.
• Explore y exponga innovaciones ascendentes y marginales
• Encienda la competencia amistosa y la colaboración

Consejos

• Juega con el tiempo, pero mantenlo lo más ajustado posible
• Una prueba de funcionamiento para los presentadores suele ser una buena idea, ya que lo más probable es que no estén acostumbrados a un límite de tiempo tan estricto
• Respete estrictamente el horario: use un sonido fuerte o campanas tingsha para señalar el cambio de una estación a la siguiente
• Sea muy claro acerca de la dirección en la que los grupos deben moverse para cambiar de estación a estación para evitar confusiones
• Elija a los presentadores profundizando en las redes sociales informales (las habilidades de presentación y el carisma son menos importantes que el contenido para este enfoque)
• Invite a los presentadores a contar historias que ayuden a la audiencia a dar el salto de comprender un pequeño ejemplo de cambio de comportamiento a ver un cambio amplio en los valores o un cambio en la asignación de recursos, o ambos.
• Invite a los presentadores a complementar sus presentaciones con ejemplos y objetos que los participantes puedan ver y tocar
• Alentar a los presentadores a entretener e involucrar la imaginación de la audiencia

Ejemplos

• Para orientar a los nuevos miembros de un consorcio de investigación sobre la profundidad y amplitud de las innovaciones dentro de toda la comunidad
• Para presentar aplicaciones tecnológicas en una conferencia, mezclando presentadores dentro del campo con proveedores comerciales
• Para destacar los programas y las personas de dos «lados» de una organización recién fusionada