Detenga las actividades y comportamientos contraproducentes al hacer espacio con TRIZ

Siempre hay más para ganar al detener actividades y comportamientos improductivos y hacer espacio con TRIZ.

La Estructura Liberadora ‘TRIZ’ invita a la destrucción creativa de actividades que limitan la innovación y la productividad. Lo hace de una manera catártica que es divertida, atrae e involucra a todos y está destinado a crear algunas risas en el camino.

TRIZ hace posible desafiar a las vacas sagradas de forma segura y fomenta el pensamiento herético. La pregunta “¿Qué debemos dejar de hacer para avanzar en nuestro propósito más profundo?” induce conversaciones muy divertidas pero muy valientes.

Dado que la risa a menudo estalla, los temas que de otro modo serían tabú tienen la oportunidad de ventilarse y confrontarse. Con la destrucción creativa vienen las oportunidades de renovación a medida que la acción local y la innovación se apresuran a llenar el vacío.

Cuatro Elementos Estructurales

1. En este proceso de tres pasos, pregúntese:

a) “Haz una lista de todo lo que puedes hacer para asegurarte de lograr el peor resultado imaginable con respecto a tu principal estrategia u objetivo”.

b) «Revisen esta lista elemento por elemento y pregúntense: ‘¿Hay algo que estemos haciendo actualmente que de alguna manera o forma se parezca a este elemento?’ Sea brutalmente honesto al hacer una segunda lista de todas sus actividades contraproducentes /programas/procedimientos.”

c) “Revise los elementos de su segunda lista y decida qué primeros pasos le ayudarán a detener lo que sabe que genera resultados no deseados”.

2. Cómo se organiza el espacio y los materiales necesarios

• Número ilimitado de pequeños grupos de 4 a 7 sillas, con o sin mesas pequeñas
• Papel para que los participantes registren

3. Cómo se distribuye la participación

• Todos los involucrados en el trabajo están incluidos.
• Todos tienen la misma oportunidad de contribuir.

4. Secuencia de pasos y asignación de tiempo

• Después de la introducción, tres segmentos, 10 minutos para cada segmento
• Presente la idea de TRIZ e identifique un resultado no deseado. Si es necesario, haga que los grupos hagan una lluvia de ideas y elijan el resultado menos deseado. 5 minutos.
• Cada grupo usa 1-2-4-Todos para hacer una primera lista de todo lo que puede hacer para asegurarse de lograr este resultado tan indeseable. 10 minutos.
• Cada grupo usa 1-2-4-Todos para hacer una segunda lista de todo lo que está haciendo actualmente que se parece a los elementos de su primera lista. 10 minutos.
• Cada grupo usa 1-2-4-Todos para determinar para cada elemento en su segunda lista qué primeros pasos ayudarán a detener esta actividad/programa/procedimiento no deseado. 10 minutos.

Propósitos y Objetivos

• Haz posible hablar lo indecible y sacar esqueletos del armario
• Haz espacio para la innovación
• Prepara el terreno para la destrucción creativa haciendo el trabajo duro de una manera divertida
• Genere confianza actuando todos juntos para eliminar las barreras

Consejos

• Invite a los participantes a divertirse, exagere un poco y ríase mientras lo hacen. Esto ayuda a crear un ambiente seguro donde las personas se sienten cómodas siendo honestas
• No acepte ideas para hacer algo nuevo o adicional: asegúrese de que las sugerencias sean para detener actividades o comportamientos, no para comenzar cosas nuevas
• Comuníquese con grupos que se están riendo mucho o parecen confundidos
• Tómese el tiempo para que los grupos identifiquen similitudes con lo que están haciendo ahora y exploren cómo esto es dañino.
• Incluya a las personas que participarán en detener las actividades que surjan y pregunte: «¿Quién más necesita ser incluido?»
• Tome decisiones reales sobre lo que se detendrá (enumere sus decisiones 1, 2, 3…) en forma de “Me detendré” y “Nos detendremos”.

Ejemplos

• TRIZ es un formato maravilloso para Sprint Retrospectives en Scrum
• Para ayudar a los líderes institucionales a darse cuenta de cómo excluyen inadvertidamente diversas voces: «¿Cómo podemos diseñar políticas y prácticas que solo funcionen para unos pocos elegidos?»
• Para los profesionales de IT: «¿Cómo podemos asegurarnos de construir un sistema de IT que nadie quiera usar?»
• Para grupos de liderazgo: “¿Cómo podemos asegurarnos de seguir haciendo las mismas cosas con las mismas personas mientras buscamos resultados diferentes?”