Cómo puede usar 1-2-4-Todos para aprovechar la inteligencia colectiva de los grupos

1-2-4-Todos es una de las técnicas de facilitación más aplicadas para crear ideas que pertenece a la colección de Estructuras Liberadoras.

Puede incluir inmediatamente a todos, independientemente del tamaño del grupo. Puede aprovechar el conocimiento y la imaginación que se distribuyen ampliamente en lugares que no se conocen de antemano.

Se desarrolla una conversación abierta y generativa. Las ideas y las soluciones se filtran rápidamente.

Lo que es más importante, los participantes son dueños de las ideas, por lo que se simplifica el seguimiento y la implementación.

Cuatro Elementos Estructurales

1. Invitación de estructuración

• Haga una pregunta en respuesta a la presentación de un tema, o sobre un problema a resolver o una propuesta planteada (por ejemplo, ¿Qué oportunidades ve USTED para avanzar en este desafío? ¿Cómo manejaría esta situación? ¿Qué ideas o qué acciones recomienda?)

2. Cómo se organiza el espacio y los materiales necesarios

• Número ilimitado de grupos
• Espacio para que los participantes trabajen cara a cara en parejas y cuartetos
• Sillas y mesas opcionales
• Papel para que los participantes registren observaciones e ideas

3. Cómo se distribuye la participación

• Todos en el grupo están incluidos (a menudo no el facilitador)
• Todos tienen la misma oportunidad de contribuir.
• Comience solo, luego en parejas, luego en cuartetos y finalmente en grupo completo

4. Secuencia de pasos y asignación de tiempo

• Auto-reflexión silenciosa de los individuos sobre un desafío compartido, enmarcada como una pregunta (p. ej., ¿Qué oportunidades ve USTED para avanzar en este desafío? ¿Cómo manejaría esta situación? ¿Qué ideas o acciones recomienda?) 1 min. .
• Generar ideas en parejas, construyendo sobre ideas de autorreflexión. 2 minutos.
• Comparta y desarrolle ideas de su pareja en grupos de cuatro (note similitudes y diferencias). 4 minutos
• Pregunte: «¿Cuál es una idea que se destacó en su conversación?» Cada grupo comparte una idea importante con todos (repita el ciclo según sea necesario). 5 minutos

Propósitos y Objetivos

• Involucrar a cada individuo en la búsqueda de respuestas
• Evite la sobrecarga y el círculo vicioso de dependencia de control excesivo
• Crear espacios seguros para la expresión, disminuir las diferencias de poder
• Exprese conversaciones «silenciosas» y amplíe la diversidad de entradas
• Enriquecer la calidad de las observaciones y los conocimientos antes de la expresión
• Construya naturalmente hacia el consenso o la comprensión compartida

Consejos

• Facilitar la autorreflexión silenciosa con firmeza, antes de las conversaciones en pareja
• Invite a todos a escribir sus ideas durante la autorreflexión en silencio
• Cumpla con el tiempo preciso, haga otra ronda si es necesario
• En grupos grandes, durante «Todos», limite el número de ideas compartidas a 3 o 4
• Invite a cada grupo a compartir ideas únicas
• Mantener la regla de una conversación a la vez en todo el grupo
• En un grupo grande, use un facilitador o recolector para registrar el resultado no compartido
• Separar y proteger la generación de ideas de la discusión de todo el grupo
• Haz una segunda ronda si no profundizaste lo suficiente

Ejemplos

• Use 1-2-4-Todos después de un discurso o presentación, cuando sea importante obtener retroalimentación valiosa (preguntas, comentarios e ideas), en lugar de preguntarle a la audiencia: «¿Alguna pregunta?»
• Para un grupo que se ha puesto de acuerdo para abordar un problema o una oportunidad de innovación
• Para un grupo que tiende a estar excesivamente influenciado por su líder