Tecnología de Espacio Abierto

Tecnología de Espacio Abierto
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Tecnología de Espacio Abierto obliga a la autoorganización y permite abordar un desafío complejo común

El propósito de Tecnología de Espacio Abierto es desatar la acción y el liderazgo en grupos de cualquier tamaño. Lo hace reuniendo a un gran grupo de participantes que están comprometidos a abordar un problema complejo y dándoles total libertad para determinar la agenda, los temas y la participación.

Espacio Abierto permite que todos sean incluidos en la construcción de agendas y el abordaje de temas que son importantes para ellos. Habiendo co-creado la agenda y libres para seguir su pasión, las personas rápidamente asumirán la responsabilidad de resolver problemas y tomar medidas.

Cuatro Elementos Estructurales

1. Invitación de estructuración

  • Invite a la gente a venir y abordar un problema complejo
  • Invite a los participantes a co-construir la agenda publicando sesiones en las que acordarán sobre temas que les apasionen.
  • Invite a los participantes a unirse a cualquier sesión que les interese

2. Cómo se organiza el espacio y los materiales necesarios

  • Sillas en círculos concéntricos para 10 a 1000 personas en una sala grande o espacio abierto
  • Micrófonos necesarios para grupos de más de 40
  • Gran agenda en blanco colocada en caballetes y rotafolios, papel tapiz largo o pizarra blanca
  • Programe para incluir espacios para suficientes sesiones simultáneas para acomodar lo que probablemente surja dado el desafío y la cantidad de participantes. (Una regla general es que 3 de cada 10 participantes publicarán una sesión, por ejemplo, habrá 15 sesiones publicadas por 50 participantes).

3. Cómo se distribuye la participación

  • Todos los que se preocupan por el desafío en cuestión y aceptan la invitación de los organizadores están incluidos.
  • Todos tienen la misma oportunidad de contribuir.
  • La “Ley de los Dos Pies” rige la participación de todos los asistentes en las distintas sesiones. Dice: “Ve y asiste a la sesión que quieras, pero si te encuentras en una sesión en la que no estás aprendiendo o contribuyendo, ¡usa tus dos pies!”

4. Secuencia de pasos y asignación de tiempo

Forma Corta
(90 minutos total)
Forma Larga
(Hasta 3 días)
El líder y/o facilitador presenta 5 min. 20-45 min. el concepto y la mecánica del Espacio Abierto, incluida la Ley de los Dos Pies y sus Cuatro Principios.5 min.20-45 min.
Se abre el “Mercado”: ​​los participantes proponen temas más una hora y un lugar para que los grupos se reúnan.15 mi.20-30 min.
Los convocantes facilitan las sesiones; los grupos desarrollan recomendaciones y planes de acción. Se toman notas y se publican o fijan.2 rondas de 30 min. o 1 ronda de 60 min.Varias rondas de 60-90 min.
Informe, actas distribuidas y cierre.10 min.60 min. diario
Propósitos y Objetivos
  • En un Espacio Abierto, las personas van donde sienten que pueden contribuir más
  • Su naturaleza hace que esta estructura sea una excelente manera de impulsar la autoorganización dentro de grupos de cualquier tamaño
  • Tiene el potencial de involucrar verdaderamente a todos en el abordaje de un problema complejo
  • Todos tienen la libertad de llamar la atención sobre un tema que quieran explorar con más detalle
  • Cada persona puede plantear preguntas, desafíos e ideas
  • Debido a que la agenda es creada por los participantes, todos se sentirán más comprometidos como resultado
  • Las personas asumirán la responsabilidad de resolver los problemas rápidamente y pasarán a la acción sin necesidad de un control central
  • Generar acción y generar energía, compromiso y liderazgo compartido
  • Asegúrese de que TODOS los temas que son más importantes para los participantes se planteen, se incluyan en la agenda y se aborden
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Consejos
  • La tecnología de espacio abierto es particularmente poderosa cuando se usa con grupos grandes. Es posible usarlo incluso con cientos de participantes simultáneamente
  • Un desafío convincente y una invitación atractiva son requisitos clave
  • Redactar todos los procedimientos en un solo documento, completado y distribuido/compartido inmediatamente durante la reunión
  • El facilitador debe presentar la Ley de los Dos Pies y la mecánica del Espacio Abierto de una manera seriamente entretenida
  • Como facilitador, observe cuando forma un juicio (sobre lo que está bien o mal) o una idea sobre cómo puede ayudar, luego “déjelo ir”
Ejemplos
  • Para reuniones de gestión de todo tipo
  • Inmediatamente después de una fusión, para reunir a todos los empleados de ambas empresas para dar forma a los próximos pasos y actuar juntos
  • Para compartir prototipos de innovación de IT y desencadenar acciones colaborativas entre beneficiarios ampliamente distribuidos

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