Especificaciones Mínimas

Especificaciones Mínimas
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Especificaciones Mínimas para Especificar Sólo lo Absoluto

Especificaciones Mínimas es una técnica de estructura liberadora que ayuda a los grupos a descubrir lo que es absolutamente esencial y limpia el desorden. Las Estructuras Liberadoras son técnicas de facilitación que permiten involucrar a todos en un grupo, desde extrovertidos hasta introvertidos y desde líderes hasta seguidores.

Esta técnica ofrece un buen equilibrio entre explorar primero todo el campo de lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer, y luego reducir agresivamente a lo que es absolutamente esencial. Lo hace de una manera que permite que todos participen activamente.

Respetar las especificaciones mínimas garantizará que las innovaciones tengan un propósito y sean responsables. Al igual que los Diez Mandamientos, las especificaciones mínimas permiten restricciones: detallan solo lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer.

A menudo, de dos a cinco especificaciones mínimas son suficientes para impulsar el rendimiento al agregar más libertad y más responsabilidad a la comprensión del grupo de lo que debe hacer para progresar.

A partir de su experiencia en el campo, los participantes dan forma y adaptan las especificaciones mínimas juntos, trabajando como uno solo.

Cuatro Elementos Estructurales

1. Invitación de estructuración

  • En el contexto de una actividad desafiante, una nueva iniciativa o un cuello de botella estratégico, invite a los participantes a generar primero la lista completa de todas las cosas que deben y no deben hacer a las que deben prestar atención para lograr un resultado exitoso. Esta es la lista de especificaciones máximas.
  • Después de que se haya desarrollado la lista de especificaciones máximas, pida a los participantes que la reduzcan al mínimo absoluto necesario para lograr su propósito. Invítelos a revisar la lista, un elemento a la vez, y elimine todas las reglas que obtengan una respuesta positiva a la pregunta: «Si rompiéramos o ignoráramos esta regla, ¿podríamos lograr nuestro propósito?»

2. Cómo se organiza el espacio y los materiales necesarios

  • Grupos de 4 a 7 sillas alrededor de mesas pequeñas
  • Papel para registrar las especificaciones máximas y mínimas

3. Cómo se distribuye la participación

  • Todos los involucrados en la actividad o programa pueden participar
  • Todos tienen la misma oportunidad de contribuir.
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4. Secuencia de pasos y asignación de tiempo

  • Genere la lista de todas las actividades que debe y no debe hacer (especificaciones máximas), al principio solo durante un minuto, luego consolide y amplíe en el grupo pequeño durante cinco minutos. Haz una lista lo más completa posible en poco tiempo. 6 minutos
  • Cada grupo pequeño prueba cada especificación en su lista (máxima) contra la declaración de propósito. Si se puede violar la especificación y aun así se logra el propósito, la especificación se elimina de la lista. 15 minutos.
  • Haga una segunda ronda si es necesario. 15 minutos.
  • Compare entre grupos pequeños y consolide en la lista más corta. 15 minutos.
Propósitos y Objetivos
  • Evaluar y decidir lo que es absolutamente esencial para el éxito
  • Espacio abierto para nuevas posibilidades
  • Enfocar o redirigir recursos y energías donde importa
  • Simplifique la estrategia en mercados de rápido movimiento
Consejos
  • Incluya a tantas personas y partes interesadas como sea posible. Al obtener tantos «cerebros en la sala» como sea posible, puede aprovechar todo el potencial del grupo.
  • Asegúrate de comenzar con un desafío atractivo y claramente definido para obtener el mejor resultado. Vale la pena pasar un tiempo con el grupo para definir el desafío. – Escribir el desafío en un rotafolio que es visible durante todo el ejercicio.
  • Haga rondas adicionales según sea necesario
  • Dar más peso a la experiencia directa en el campo que al conocimiento conceptual
  • Mantenga vivas las especificaciones mínimas adaptándolas en función de las experiencias de campo
  • Si los grupos tienen dificultades, es posible que deba volver atrás para aclarar el propósito y asegurarse de que se trata de lo que es realmente importante.

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