Por qué los Registros son muy Importantes

En este artículo explicamos por qué los registros son muy importantes y por qué deberían ser parte de la cultura de reuniones de su equipo y organización.

¿Cómo estás? Probablemente hayas hecho o te hayan hecho esta pregunta varias veces esta semana. En una conversación informal, puede ser cualquier cosa, desde una pregunta seria hasta un saludo desechable.

Sin embargo, en equipos híbridos o que trabajan desde cualquier lugar, esta simple pregunta puede volverse mucho más significativa. Preguntar cómo se siente un colega (y realmente querer saber la respuesta) es clave para fomentar la camaradería, generar seguridad psicológica en su equipo y la conexión entre zonas alejadas y pantallas de remotas.

Sin embargo, su importancia va incluso más allá.

Esta pregunta es la base para el “registro” formal: una actividad simple que debe aparecer en la parte superior de la agenda de cada reunión. Saber cuál es la posición de cada miembro de su equipo a nivel emocional antes de sumergirse en el trabajo proporciona claridad y aumenta la transparencia, genera confianza e incremente la empatía.

En resumen, incluir registros en la parte superior de su agenda no se trata solo de marcar una casilla; se trata de construir una conexión real

¿Qué es exactamente un registro?

Un registro es el acto específico de establecer el estado emocional de cada participante en un momento determinado durante una reunión. Por lo general, esto implica recorrer la sala (virtual o no) y preguntar a todos cómo les está yendo.

Los registros son herramientas eficaces para comprender las necesidades de los participantes en el equipo real, haciendo hincapié en construir una fuerte conexión emocional con los miembros remotos del equipo ganándose su confianza y conociendo a su equipo.

Los facilitadores tienen muchas actividades que impulsan la participación y ayudan a generar camaradería, actividades para romper el hielo o caldeamiento. La palabra “registros” podría usarse como sinónimo de cualquiera de estos breves ejercicios.

• Registros
  Una breve actividad para establecer el estado de ánimo de cada miembro del equipo, es decir, su estado emocional actual, en un momento determinado durante una reunión. Puede ser una pregunta sencilla como: «¿Cómo estás ahora?»
• Rompehielo
  Los rompehielos son ejercicios breves que se realizan al comienzo de una reunión, por ejemplo, para presentar a nuevos miembros del equipo, superar la incomodidad y ayudar a los colegas a conocerse entre sí.
• Energizante
  Los energizantes son actividades divertidas que ayudan a recargar a tu equipo y pueden implicar algún tipo de actividad física.