Técnica de Ideación Express
La técnica de Ideación Express establece un límite de tiempo para que las personas del equipo aporten tantas ideas o soluciones como sea posible. El objetivo es maximizar la productividad y los resultados.
Esta técnica funciona bien para algunos tipos diferentes de grupos: para equipos a los que no les gustan las reuniones o que tienden a desviarse, la ideación rápida es una excelente manera de abordar la etapa de lluvia de ideas de la ejecución de un proyecto.
Las investigaciones muestran que los equipos que comparten historias divertidas o vergonzosas sobre ellos mismos reportaron un 26% más de ideas que los equipos que mantuvieron las reuniones más formales. Tener el espacio para derribar ciertas barreras sociales reduce el pensamiento excesivo y produce un mayor flujo de ideas.
Siga estos pasos para una sesión de ideación eficaz
- Antes de invitar a los participantes a generar ideas, tómate 10 minutos para hablar sobre tu público objetivo. ¿Quiénes son? ¿Que quieren ellos? ¿Que necesitan?. Indique claramente cuál es el desafío, problema u oportunidad que su equipo necesita abordar para la audiencia. Escriba esto donde todo el equipo pueda verlo. Realice un breve juego de roles en grupo para ponerse en su lugar y comenzar a abordar las realidades de la situación.
- A continuación, dedique 20 minutos a discutir el alcance del proyecto. ¿Cuáles son los parámetros de presupuesto y tiempo a los que se enfrenta su proyecto? ¿Cómo pueden cambiar potencialmente estos parámetros? Piense en los mejores y peores escenarios para establecer el marco para su discusión.
- Tómese los siguientes 10 minutos para que cada miembro del equipo escriba sus ideas. Todos los miembros de su grupo deben participar y alentarlos a escribir/dibujar su idea para ayudar a articular sus puntos. Una vez que el equipo haya agotado sus ideas, cada miembro del equipo debe publicar las ideas escritas en una pared o tablero visible para todos. Dedique los siguientes 20 minutos a que cada miembro del equipo brinde una breve descripción general de sus ideas y luego utilice los siguientes 40 minutos para realizar una lluvia de ideas/conceptos que aborden las necesidades de su proyecto.
- El último paso de este proceso es la prueba. Dedique 20 minutos a examinar las ideas y filtre aquellas que no necesariamente abordan su proyecto. Luego, representa las mejores desde el punto de vista de tu audiencia: ¿cómo interactuaría tu audiencia con tu idea? ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades? Esboce un flujo de usuarios al que consultar según sea necesario.
Consejo: considere utilizar la votación en equipo para ayudar a resumir y priorizar ideas.
