Dinámica Agendas Secretas

Dinámica de Negociación

Objetivo de la dinámica Agendas Secretas:
– Experimentar los distintos aspectos de una negociación compleja
– Analizar los resultados de una negociación cooperativa y no cooperativa
– Identificar como influye la presión del tiempo en cada uno
– Ejercitar habilidades de negociación

Desarrollo

Para esta dinámica el coordinador o la coordinadora deberá formar tríos, si por la cantidad de los integrantes quedan sin formar equipo una o dos personas, deberán formar una dupla con otro integrante y cumplir el rol de asesor.

Cada integrante de cada trió estará identificado como A, B y C.
A cada uno se le asignará instrucciones, 5 naipes y una agenda con objetivos a cumplir.

Instrucciones (para todos los participantes)
– Tu sobre contiene una serie de naipes y una agenda secreta.
– Trabajarás frente a otras dos personas que tienen otros naipes y otras agendas personales.
– Debes crear un grupo de naipes colectivo con el aporte de cada uno.
– Tu agenda secreta contiene cinco objetivos además de especificar el puntaje respectivo que recibirás si consigues que dichos objetivos sean cumplidos en el grupo colectivo de naipes.
– No muestres tu agenda secreta a nadie ni comentes tus exigencias.
– Durante la negociación efectúa sugerencias que puedan ayudarte a cumplir con los diferentes objetivos de tu agenda.
– Negocia con las otras dos personas a los efectos de incrementar tu puntaje.
– Decide cuántas cartas compondrán el grupo de naipes compartido que estará compuesto por el aporte de los tres participantes.
– Debes ordenar las cartas en base a un orden acordado.
– Tenes diez minutos para llegar a un acuerdo.
– Al cabo de este tiempo deberás calcular los puntos que has obtenido en función de las exigencias de tu agenda personal.

A) AGENDA PARTICIPANTE «A»

1. El grupo de naipes compartido deberá tener 5 cartas (recibirás 10 puntos por alcanzar este objetivo)
2. La carta más baja del grupo acordado deberá ser tuya (recibirás 8 puntos por este ítem)
3. El grupo compartido deberá tener más naipes rojos que negros (recibirás 10 puntos si se cumple esta condición)
4. Un naipe deberá estar ubicado en la secuencia de diferente forma a los demás (recibirás 6 puntos si se cumple esta condición)
5. Una de las cartas del grupo deberá ser de trébol (recibirás 1 punto si se cumple esta condición)

B) AGENDA PARTICIPANTE «B»

1. El grupo de naipes compartido deberá tener 5 cartas (recibirás 10 puntos por alcanzar este objetivo)
2. La carta más alta del grupo acordado deberá ser tuya (recibirás 8 puntos por este item)
3. El grupo compartido deberá tener más naipes rojos que negros (recibirás 10 puntos si se cumple esta condición)
4. Un naipe deberá estar ubicado en la secuencia de diferente forma a los demás (recibirás 6 puntos si se cumple esta condición)
5. Una de las cartas del grupo deberá ser de picas (recibirás 1 punto si se cumple esta condición)

C) AGENDA PARTICIPANTE «C»

1. El grupo de naipes compartido deberá tener 5 cartas (recibirás 10 puntos por alcanzar este objetivo)
2. La carta más baja del grupo acordado deberá ser tuya (recibirás 8 puntos por este item)
3. El grupo compartido deberá tener la misma cantidad de naipes rojos y negros (recibirás 10 puntos si se cumple esta condición)
4. Un naipe deberá estar ubicado en la secuencia de diferente forma a los demás (recibirás 6 puntos si se cumple esta condición)
5. No debe haber en el grupo ningún trebol (recibirás 1 punto si se cumple esta condición)

PREPARACIÓN DE LOS SOBRES

• Un sobre para cada participante con la letra correspondiente (A, B o C)
• En el sobre A se pondrán 4 naipes y las instrucciones para el jugador A
• En el sobre B se pondrán 5 naipes y las instrucciones para el jugador B
• En el sobre C se pondrán 6 naipes y las instrucciones para el jugador CIMPORTANTE:
  – Uno de los naipes del sobre C debe ser el comodín
  – Los naipes que se otorguen en cada sobre deben permitir cumplir con las agendas secretas(Se deben preparar juegos de tres sobres de acuerdo a la cantidad de participantes)

Antes de comenzar la negociación, cada participante leerá sus instrucciones haciendo hincapié en el puntaje que recibirá en cada uno de los puntos exigidos.
Se les otorgará 10 minutos para negociar y ponerse de acuerdo respecto al grupo colectivo de cartas que finalmente constituirán. Conviene recordar que está prohibido mostrar las instrucciones y no deberán tampoco mostrar sus cartas durante la negociación.
Finalizado los 10 minutos se contabilizan los puntos obtenidos por cada uno de acuerdo a las instrucciones y las características del grupo colectivo de cartas.
Si algún trío finaliza antes de tiempo podrá seguir negociando para mejorar el puntaje de sus integrantes.

Una vez efectuado el cómputo los participantes revelarán sus instrucciones comparando el puntaje obtenido con el máximo posible de acuerdo a las instrucciones. Luego se hará una reflexión grupal.

Dinámica Agendas Secretas
IDEAS PARA EL MOMENTO DE REFLEXIÓN Y DEBATE

Para los grupos que no llegaron a un acuerdo, ¿quién ganó y quien perdió? ¿están conformes con el resultado?. Consultar si los tres hubiesen querido llegar a un acuerdo, si fue unánime el querer llegar a un acuerdo preguntar ¿en qué fallaron?.

Teniendo en cuenta que todos tienen cero puntos con cualquier acuerdo hubiesen concluido mejor la negociación, entonces ¿por qué no se pusieron de acuerdo?

Para los grupos que llegaron a un acuerdo, ¿cómo se sienten los que obtuvieron más puntos?, ¿y los que obtuvieron menos?. ¿Podrían haber realizado una mejor negociación de manera individual y/o grupal?.

¿Quién y cómo abrió la negociación?, ¿cómo reaccionaron los otros 2 ante la primer oferta?. ¿Cómo se fue dando el proceso de negociación?, ¿aparecieron acuerdos progresivos?

¿Hubo intentos de descubrir la agenda de otros?. En la vida cotidiana, ¿atraviesan situaciones similares? ¿les sirvió esta actividad para encarar mejor las negociaciones futuras?

Dinámica Agendas Secretas posibilita trabajar sobre los siguientes temas: argumentación, asertividad, competencia, cooperación, situación, consenso, liderazgo, roles